PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ/ THÀNH PHẨM BẰNG MÃ VẠCH (BARCODE) THEO VỊ TRÍ NPS2

QUY TRÌNH VẬN HÀNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ BẰNG MÃ VẠCH THEO VỊ TRÍ

1.    QUY TRÌNH NHẬP KHO:  
        BƯỚC 1: ĐỊNH DANH SẢN PHẨM 
        Khi nhận nguyên liệu đầu vào (hoặc thành phẩm mới sản xuất ra), nhân viên kho phải xác định được: đây là mặt hàng gì? Sản xuất theo hợp đồng nào? Ngày mấy? Lô mấy? Số lượng?... để định danh - gọi tên chính xác món hàng.    

        BƯỚC 2: ĐẶT MÃ, IN TEM VÀ DÁN MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM 
Sau khi xác định chính xác nguồn gốc sản phẩm, ta lấy thông tin đó đặt mã vạch cho sản phẩm. 

Lưu ý: Mã vạch này là mã vạch duy nhất cho từng thùng hàng (hoặc bó hàng) cùng chủng loại.  

Dùng máy in để in tem mã vạch

Dán vào thùng hàng đã được 
định danh

BƯỚC 3: NHẬP KHO SẢN PHẨM 
- Sau khi tem mã vạch được dán vào sản phẩm, thủ kho phân nhóm và dùng máy quét để đọc mã vạch, thủ kho xem sơ đồ kho từ phần mềm để xác định vị trí cất giữ lưu kho, gắn thêm thông tin người nhập, … (máy quét 1 lần duy nhất cho 1 tem mã vạch tương ứng 1 thùng hàng, nếu thùng hàng đã quét rồi mà quét trùng lại phần mềm sẽ phát hiện và cảnh báo – đây là đặc tính hiện đại của mã vạch duy nhất). 
- Sau mỗi lượt quét từng thùng hàng thì số liệu đã được cập nhật vào tồn kho theo thời gian thực. 
- Tất cả số liệu trên lập tức được truyền đến máy tính đang sử dụng phần mềm NPS2, người nhập kiểm tra các bước đã đầy đủ hoàn thiện thì cập nhật trạng thái hoàn tất. 
- Sau hoàn tất (người dùng không được phép chỉnh sửa nếu không được phân quyền) tiến hành in phiếu nhập kho để lưu trữ và báo cáo các bộ phận liên quan.

Truyền dữ liệu

Máy quét mã vạch

Máy vi tính sử dụng phần mềm NPS2

2.    QUY TRÌNH XUẤT KHO:  
- Khi xuất kho hàng hóa theo: Lệnh sản xuất? Lịch xuất hàng? Hợp đồng nào? Số lượng bao nhiêu? Mã hàng nào? Lô mấy? Ngày mấy?... người quản lý kho kiểm tra, truy xuất thông tin trên phần mềm xem lô hàng như trên nằm ở vị trí nào? Bao nhiêu thùng?... đã đạt đủ yêu cầu xuất hàng chưa. 
- Xác định hàng hóa đạt yêu cầu, tập kết, gom hàng. 
- Quét từng mã vạch dán trên từng thùng hàng để truy xuất đúng với lệnh xuất, khi quét mã vạch hệ thống lập tức cập nhật số liệu xuất trong phần mềm kho. 
- Tiến hành lập phiếu xuất kho. 
- Hoàn tất xuất mới in phiếu xuất kho để lưu trữ và báo cáo các bộ phận liên quan.

Giao diện phiếu xuất kho có vị trí